La planification de l’action administrative s’effectue à travers un plan d’actions annuel élaboré sur la base des diligences du programme de travail gouvernemental et des orientations du ministre auprès du Premier Ministre, chargé de l’Économie et des Finances.
Le plan d’actions s’inspire également des instructions du directeur général, précise le document.
Il fait l’objet, précise la note, d’un suivi hebdomadaire (un Comité de Direction qui regroupe tous les directeurs centraux y compris l’ensemble des payeurs de districts et de régions et trésoriers généraux) et d’une évaluation annuelle qui permettent à la direction générale de s’assurer de la bonne exécution des actions inscrites.
Pour se hisser au rang des administrations de référence en Côte d’Ivoire, le Trésor Public s’est engagé dans la démarche qualité. Ce dispositif a abouti à la certification ISO 9001 version 2000 de la trésorerie générale de Yamoussoukro, site pilote du projet qualité, en 2008, la certification ISO 9001 version 2008 de l’agence comptable de la dette publique, en 2011, l’élaboration d’un référentiel d’engagements de service.
Le Trésor Public a entrepris une réforme du système d’information financière et comptable qui a abouti à l’adoption d’un progiciel de gestion comptable dénommé ASTER qui permet la production des états financiers tels que le bilan, le compte de résultats, etc., à la mise en application du logiciel d’automatisation de la comptabilité des Paieries à l’Étranger dénommé «Enclave », à l’automatisation de la comptabilité des agences comptables des établissements publics nationaux au moyen du «SIGEP».
Pour informer les usagers/clients sur ses procédures et permettre aux agents de se les approprier, de nombreux documents et guides pratiques ont été édités par le trésor public. Le guide du payeur, le guide des finances extérieures, le guide du consommateur en assurance, le guide de procédures des services du trésor public, le guide du vérificateur, etc.
Des initiatives ont été prises et sont destinées à promouvoir la culture institutionnelle et la gestion transparente des carrières tout en créant une saine émulation entre les agents, relève-t-on.
Notamment, la création d’un institut de formation et de renforcement des capacités, l’adoption d’un Plan de carrière des agents du trésor public, l’élaboration d’un code d’éthique et de déontologie, la mise en place d’un observatoire de l’éthique et de la déontologie, l’instauration d’un concours des meilleurs agents et du meilleur service du trésor public, etc.
En vue de promouvoir le management participatif et la transparence, des cadres de concertation ont été créés notamment le comité de direction du trésor public, le comité de suivi des titres d’Etat et instruments de financement (COSTEIF), le comité de suivi de la dette intérieure (COSDI) et les comites de trésorerie.
Pour prendre en compte, de manière appropriée, les risques significatifs inhérents à l’exécution des missions, il a été mis en place d’un dispositif de contrôle interne et de maîtrise des risques.
À cet effet, un site pilote a été choisi et les résultats de l’expérimentation ont été probants.
Le trésor public a mené enfin des actions en vue de la consolidation de la politique sociale.
Cela s’est traduit par la création d’une sous-direction de l’action sociale, la mise en place d’instruments de solidarité et d’entraide du personnel (Fonds de Solidarité des Agents du Trésor, Assistance Mutuelle des Agents du Trésor de Côte d’Ivoire), par la création de comités paritaires entre la direction générale et les syndicats, le soutien aux activités des structures associatives et la construction d’un centre médical.
(AIP)
Kkf/tm
Le plan d’actions s’inspire également des instructions du directeur général, précise le document.
Il fait l’objet, précise la note, d’un suivi hebdomadaire (un Comité de Direction qui regroupe tous les directeurs centraux y compris l’ensemble des payeurs de districts et de régions et trésoriers généraux) et d’une évaluation annuelle qui permettent à la direction générale de s’assurer de la bonne exécution des actions inscrites.
Pour se hisser au rang des administrations de référence en Côte d’Ivoire, le Trésor Public s’est engagé dans la démarche qualité. Ce dispositif a abouti à la certification ISO 9001 version 2000 de la trésorerie générale de Yamoussoukro, site pilote du projet qualité, en 2008, la certification ISO 9001 version 2008 de l’agence comptable de la dette publique, en 2011, l’élaboration d’un référentiel d’engagements de service.
Le Trésor Public a entrepris une réforme du système d’information financière et comptable qui a abouti à l’adoption d’un progiciel de gestion comptable dénommé ASTER qui permet la production des états financiers tels que le bilan, le compte de résultats, etc., à la mise en application du logiciel d’automatisation de la comptabilité des Paieries à l’Étranger dénommé «Enclave », à l’automatisation de la comptabilité des agences comptables des établissements publics nationaux au moyen du «SIGEP».
Pour informer les usagers/clients sur ses procédures et permettre aux agents de se les approprier, de nombreux documents et guides pratiques ont été édités par le trésor public. Le guide du payeur, le guide des finances extérieures, le guide du consommateur en assurance, le guide de procédures des services du trésor public, le guide du vérificateur, etc.
Des initiatives ont été prises et sont destinées à promouvoir la culture institutionnelle et la gestion transparente des carrières tout en créant une saine émulation entre les agents, relève-t-on.
Notamment, la création d’un institut de formation et de renforcement des capacités, l’adoption d’un Plan de carrière des agents du trésor public, l’élaboration d’un code d’éthique et de déontologie, la mise en place d’un observatoire de l’éthique et de la déontologie, l’instauration d’un concours des meilleurs agents et du meilleur service du trésor public, etc.
En vue de promouvoir le management participatif et la transparence, des cadres de concertation ont été créés notamment le comité de direction du trésor public, le comité de suivi des titres d’Etat et instruments de financement (COSTEIF), le comité de suivi de la dette intérieure (COSDI) et les comites de trésorerie.
Pour prendre en compte, de manière appropriée, les risques significatifs inhérents à l’exécution des missions, il a été mis en place d’un dispositif de contrôle interne et de maîtrise des risques.
À cet effet, un site pilote a été choisi et les résultats de l’expérimentation ont été probants.
Le trésor public a mené enfin des actions en vue de la consolidation de la politique sociale.
Cela s’est traduit par la création d’une sous-direction de l’action sociale, la mise en place d’instruments de solidarité et d’entraide du personnel (Fonds de Solidarité des Agents du Trésor, Assistance Mutuelle des Agents du Trésor de Côte d’Ivoire), par la création de comités paritaires entre la direction générale et les syndicats, le soutien aux activités des structures associatives et la construction d’un centre médical.
(AIP)
Kkf/tm
