La Direction des Ressources Humaines (DRH) du Ministère du Plan et du Développement a initié, ce mercredi 23 septembre 2026, un séminaire de formation consacré à la méthodologie d’élaboration des termes de référence (TDR). Prévue sur trois jours dans la salle de conférence de la Direction des Affaires Financières (DAF) d'Abidjan-Plateau, cette session vise à renforcer les compétences des cadres et agents dans la conception de documents de travail mieux structurés, adaptés aux objectifs des activités et répondant aux exigences de l’administration publique.
À l’initiative de la Direction des Ressources Humaines, cette formation réunit notamment des Sous-directeurs, des Chefs de Service et des Chargés d’Études issus des différentes structures du Ministère du Plan et du Développement. Le choix de ce public répond à la nécessité de renforcer les capacités des agents directement impliqués dans la préparation, la conception et la mise en œuvre des activités des différentes directions.
À l’ouverture des travaux, le Directeur des Ressources Humaines, Aboubacar Ouattara, a rappelé l’importance du renforcement continu des capacités des agents. Cette démarche, a-t-il relevé en substance, s’inscrit dans la volonté de la DRH d’accompagner régulièrement les différents services du ministère face à l’évolution des missions et des pratiques professionnelles.
Pour le responsable, l’accompagnement des agents doit notamment permettre de répondre aux difficultés rencontrées sur le terrain et d’améliorer progressivement les méthodes de travail. La formation constitue ainsi un cadre destiné à apporter des outils supplémentaires aux collaborateurs afin de leur permettre de mieux répondre aux exigences liées à leurs fonctions.
Durant son intervention, le DRH a également insisté sur la dimension participative de la session. Les trois journées ne devraient pas se limiter à des présentations théoriques, mais favoriser les échanges entre participants, le partage d’expériences et l’identification collective des difficultés rencontrées dans l’élaboration des documents administratifs.
Une approche confirmée par la formatrice, Prisca Kouassi Koffi, chargée d’animer cette session. Selon elle, les participants disposent déjà de connaissances et d’une expérience dans l’élaboration des TDR. L’objectif est donc de partir des acquis existants pour améliorer les pratiques. « Les TDR, ce n’est pas quelque chose que les gens ne connaissent pas. Ils connaissent, mais ils rencontrent dans l’élaboration des difficultés », a-t-elle expliqué.
La formation doit ainsi permettre de mettre l’accent sur les difficultés concrètes rencontrées par les agents, afin de leur fournir des méthodes susceptibles d’améliorer la qualité de leurs productions. « On vient pour outiller, ils ont déjà des outils, on ne vient pas pour refaire le monde. On vient pour construire sur ce qu’ils ont », a poursuivi Prisca Kouassi Koffi.
Au-delà de l’acquisition de nouvelles connaissances, la session entend encourager les participants à revisiter leurs pratiques professionnelles et leurs méthodes de rédaction. Il s’agit notamment de parvenir à des termes de référence plus précis, mieux structurés et davantage en adéquation avec les objectifs des activités à réaliser.
La méthodologie retenue privilégie également les travaux de groupe. Les participants doivent être répartis en îlots composés d’agents issus de différentes directions, afin de favoriser la confrontation des expériences et le partage des connaissances entre les services.
Cette organisation doit permettre à chaque groupe de travailler sur des problématiques communes et de rechercher des solutions adaptées aux réalités professionnelles rencontrées au sein du ministère.
Ce séminaire de la Direction des Ressources Humaines entend donc inscrire le renforcement des compétences dans une dynamique d’amélioration continue. La maîtrise de la méthodologie d’élaboration des TDR apparaît, à cet égard, comme un outil important pour renforcer la qualité de la planification et de la préparation des activités du département ministériel.
Au terme des trois jours de travaux, les participants devraient ainsi disposer de connaissances et d’outils renforcés pour améliorer la conception de leurs termes de référence et, plus largement, contribuer à une meilleure efficacité dans la préparation et la mise en œuvre des activités du Ministère du Plan et du Développement.
Cyprien K.
