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Côte d’Ivoire: la Matca reçoit le prix de la meilleure administration de gestion des archives de 2016
Publié le vendredi 21 avril 2017  |  Abidjan.net
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© Abidjan.net par CK
Côte d’Ivoire: la Matca reçoit le prix de la meilleure administration de gestion des archives de 2016
La Mutuelle d’assurance des taxis compteurs d’Abidjan (Matca) a reçu le prix de la meilleure administration de gestion des archives jeudi lors d’une cérémonie organisée par l’Association des jeunes archivistes de Côte d’Ivoire (AJACI) à Abidjan.
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La Mutuelle d’assurance des taxis compteurs d’Abidjan (Matca) a reçu le prix de la meilleure administration de gestion des archives jeudi lors d’une cérémonie organisée par l’Association des jeunes archivistes de Côte d’Ivoire (AJACI) à Abidjan.

« Nous distinguons aujourd’hui notre premier récipiendaire de la ‘’palme d’or de l’AJACI’’ qui pour l’année 2016, a su concevoir et conduire, à terme et à un temps, des projets archivistiques novateurs que nous avons suivis et évalués, selon les règles prescrites dans notre cahier de charges », a indiqué Bléou Arsène, spécialiste de la législation archiviste et secrétaire général de l’AJACI.

Selon Bléou Arsène, la numérisation des dossiers sinistres des années 2000 à 2015 avec un logiciel de dématérialisation (avec environ 30.000 dossiers numérisés à ce jour), l’acquisition d’un logiciel de gestion globale des archives de l’entreprise dénommé ‘’Archivex’’ pour le compte de la comptabilité, la production et les sinistres, le classement de 900.000 pièces production (projet d’archivage organique réalisée en 4 mois), la sélection et signature d’un contrat d’assistance et de conseil d’archivage avec une société privée spécialisée du domaine pour un accompagnement décisionnel sont les actions qui ont milités en faveur du choix de la Matca.

N’Koumo Henri représentant le ministre de la Culture et de la Francophonie, Anoma Gervais de l’Unesco et Charles Kouassi, président de l’AJACI ont à tour de rôle félicité la Direction de la mutuelle pour ce prix.
Recevant la récompense des mains du représentant du ministre de la Culture et de la Francophonie, le Directeur général de la Matca, Guédou Elie Ousmane a félicité tous ses collaborateurs pour le travail abattu.
Il a ajouté qu’après une longue période d’instabilité au sein de la Matca, la direction a fait l’une de ses priorités, la modernisation des archives. «Les archives sont indispensables dans une société. Nous disposons d’un archivage moderne », s’est félicité Guédou Ousmane.

Le prix d’excellence de la meilleure administration de gestion des archives a pour objectif, selon les initiateurs de promouvoir les sciences de l’information documentaire, de susciter chez la population un engouement pour l’archivistique, faire connaître les techniques de gestion des sciences documentaires et professionnaliser le milieu de l’archivage.

CK
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