Le président de la Commission nationale de supervision de l’identification (Cnsi) M. Yua Koffi, veut que les dysfonctionnements qui plombent le processus d’identification soient corrigés. D’où l’organisation d’un atelier hier, au siège de la structure, sis à la Riviera III. En vue de faire des propositions pour un déroulement réglementaire et harmonieux du processus. A la suite d’un diagnostic de l’opération d’identification et d’enrôlement des populations et du recensement électoral. Le président de la Cnsi a confié aux journalistes, après la cérémonie d’ouverture de l’atelier, que le processus est à sa première phase. Parce que les sites de coordination, secondaires et de sauvegarde des données recueillies auprès des pétitionnaires ne sont pas fonctionnels. Des pétitionnaires ont été refoulés des centres de collecte, pour mauvaise lecture de leurs documents administratifs. Des noms et prénoms ont été intervertis. Ces recours doivent être portés devant la Cnsi avant l’affichage de la liste provisoire électorale, a-t-il soutenu. Nombreux sont ceux qui n’ont pas participé à l’enrôlement. Parce que n’ayant pas le précieux document : extraits d’actes de naissance ou jugement supplétif. Leur registre ayant disparu ou détruit. C’est pourquoi, M. Yua Koffi souhaite que l’opération de reconstitution des registres de l’état civil se fasse avec célérité. Afin de permettre à bon nombre d’Ivoiriens de se faire enrôler.
M. Jean Marie Akeboué, l’un des intervenants, a exposé sur les dysfonctionnements dans l’exécution du cahier des charges et la mise en œuvre du mode opératoire de l’opération.
Pour lui, l’Etat doit terminer les travaux dans les centres de coordination en accord avec Sagem sécurité et mettre des véhicules nécessaires au déchargement des valises à sa disposition. Des agents superviseurs de la Cnsi ont été repoussés des centres. Il a ajouté que le système de déchargement des valises n’est pas entièrement opérationnel pour des problèmes de logistique. Malgré tout, il faut rendre conviviales les relations entre tous les acteurs du processus, a-t-il souhaité.
Christian Dallet
Recommandations de l’atelier
Au titre des dysfonctionnements liés à l’exécution du cahier des charges et à l’application du mode opératoire
Après avoir identifié les dysfonctionnements liés à l’exécution du cahier des charges et à l’application du mode opératoire, l’atelier a fait les recommandations suivantes :
-Le respect du mode opératoire par toutes les structures en charge de l’opération ;
-La mise en service effective de l’ensemble des sites de coordination ;
-Le démarrage sans délai du traitement des données recueillies pour éviter des pertes de données et des retards dans le traitement ;
-Le démarrage de l’enrôlement des ivoiriens vivants à l’étranger.
Au titre de la logistique des opérateurs techniques et leur déploiement sur le terrain
L’atelier recommande :
-Le déploiement effectif sur les différents sites des équipes et de tout le matériel prévu;
-L’approvisionnement régulier en carburant des groupes électrogènes;
Le paiement régulier des agents déployés sur le terrain afin d’éviter des blocages dans le processus.
Au titre des documents requis pour l’enrôlement des populations et la gestion des réclamations
Se félicitant de la décision du Ministre de l’Intérieur de mettre à la disposition des populations les actes de naissances et les certificats de nationalité ayant servi à la confection des Cartes Nationales d’Identité vertes, l’atelier recommande :
-La délivrance d’actes de naissances exemptés de timbre et portant la mention «en vue de l’identification»;
-L’accessibilité de la CNSI aux documents collectés lors de l’enrôlement pour aider à la gestion des réclamations et des contentieux ;
-L’effectivité du redéploiement de l’administration en vu de rendre les centres d’Etat civil véritablement opérationnel pour produire avec célérité les documents nécessaires à l’enrôlement ;
-L’accélération de l’opération de reconstitution des registres de l’état-civil disparus ou détruits entièrement ou partiellement afin qu’elle retrouve sa place d’éléments de la pré-identification.
Au titre du traitement des données recueillies
L’atelier recommande :
-De rendre opérationnels les différents sites (centres de coordination, site principal, site de backup et sites secondaires) afin de démarrer effectivement le traitement de données;
-De recruter et former le personnel prévu pour ces sites.
Au titre de la communication et la sensibilisation
L’atelier recommande :
-L’implication du corps préfectoral et des élus locaux ;
-L’adaptation et la mise à jour des messages conformément à la circulaire du 21 Octobre 2008 ;
La production des émissions spéciales de sensibilisation (magazine, sketchs) TV et radio à diffuser le plus largement possible dans les différentes langues du pays ;
-Le renforcement de la communication de proximité ;
-La mise en service dans les meilleurs délais d’un centre d’appel logé à la CNSI ;
-La prise en compte financière du volet communication.
Fait à Abidjan, le 29 Janvier 2009
L’atelier
M. Jean Marie Akeboué, l’un des intervenants, a exposé sur les dysfonctionnements dans l’exécution du cahier des charges et la mise en œuvre du mode opératoire de l’opération.
Pour lui, l’Etat doit terminer les travaux dans les centres de coordination en accord avec Sagem sécurité et mettre des véhicules nécessaires au déchargement des valises à sa disposition. Des agents superviseurs de la Cnsi ont été repoussés des centres. Il a ajouté que le système de déchargement des valises n’est pas entièrement opérationnel pour des problèmes de logistique. Malgré tout, il faut rendre conviviales les relations entre tous les acteurs du processus, a-t-il souhaité.
Christian Dallet
Recommandations de l’atelier
Au titre des dysfonctionnements liés à l’exécution du cahier des charges et à l’application du mode opératoire
Après avoir identifié les dysfonctionnements liés à l’exécution du cahier des charges et à l’application du mode opératoire, l’atelier a fait les recommandations suivantes :
-Le respect du mode opératoire par toutes les structures en charge de l’opération ;
-La mise en service effective de l’ensemble des sites de coordination ;
-Le démarrage sans délai du traitement des données recueillies pour éviter des pertes de données et des retards dans le traitement ;
-Le démarrage de l’enrôlement des ivoiriens vivants à l’étranger.
Au titre de la logistique des opérateurs techniques et leur déploiement sur le terrain
L’atelier recommande :
-Le déploiement effectif sur les différents sites des équipes et de tout le matériel prévu;
-L’approvisionnement régulier en carburant des groupes électrogènes;
Le paiement régulier des agents déployés sur le terrain afin d’éviter des blocages dans le processus.
Au titre des documents requis pour l’enrôlement des populations et la gestion des réclamations
Se félicitant de la décision du Ministre de l’Intérieur de mettre à la disposition des populations les actes de naissances et les certificats de nationalité ayant servi à la confection des Cartes Nationales d’Identité vertes, l’atelier recommande :
-La délivrance d’actes de naissances exemptés de timbre et portant la mention «en vue de l’identification»;
-L’accessibilité de la CNSI aux documents collectés lors de l’enrôlement pour aider à la gestion des réclamations et des contentieux ;
-L’effectivité du redéploiement de l’administration en vu de rendre les centres d’Etat civil véritablement opérationnel pour produire avec célérité les documents nécessaires à l’enrôlement ;
-L’accélération de l’opération de reconstitution des registres de l’état-civil disparus ou détruits entièrement ou partiellement afin qu’elle retrouve sa place d’éléments de la pré-identification.
Au titre du traitement des données recueillies
L’atelier recommande :
-De rendre opérationnels les différents sites (centres de coordination, site principal, site de backup et sites secondaires) afin de démarrer effectivement le traitement de données;
-De recruter et former le personnel prévu pour ces sites.
Au titre de la communication et la sensibilisation
L’atelier recommande :
-L’implication du corps préfectoral et des élus locaux ;
-L’adaptation et la mise à jour des messages conformément à la circulaire du 21 Octobre 2008 ;
La production des émissions spéciales de sensibilisation (magazine, sketchs) TV et radio à diffuser le plus largement possible dans les différentes langues du pays ;
-Le renforcement de la communication de proximité ;
-La mise en service dans les meilleurs délais d’un centre d’appel logé à la CNSI ;
-La prise en compte financière du volet communication.
Fait à Abidjan, le 29 Janvier 2009
L’atelier
