L’an 2014, le 05 février s’est tenu à Abidjan-Plateau le 1er séminaire de formation et d’information des délégués départementaux et communaux organisé par le Secrétariat exécutif du PDCI RDA, sous la présidence du Professeur Maurice KAKOU GUIKAHUE, Secrétaire Exécutif.
L’objectif visé est d’informer les délégués sur le rôle d’une délégation et l’importance de leurs missions dans l’encadrement et la mobilisation des militants.
Le séminaire a enregistré la participation de :
- 15 Secrétaires Exécutifs
- 115 Délégués Départementaux et Communaux
Le séminaire s’est déroulé en trois phases :
- La cérémonie d’ouverture ;
- Les travaux ;
- La cérémonie de clôture.
- LA CEREMONIE D’OUVERTURE
Celle-ci a été essentiellement marquée par le discours de bienvenue du délégué communal du plateau M. YEBOUE ANGOUA YEBOUE et le discours d’ouverture du Secrétaire Exécutif Professeur MAURICE KAKOU GUIKAHUE.
Le premier cité a remercié le Président du parti et le secrétariat exécutif pour avoir choisi la commune du plateau pour abriter le séminaire de formation et d’information des délégués départementaux et communaux et souhaité à ses paires une bonne écoute, une bonne assimilation des résultats des travaux.
Le Secrétaire Exécutif quant à lui a décliné la vision du Président du parti qui est celle du renforcement de la modernisation de la gestion du parti par la planification des actions, le contrôle des activités aux moyens d’indicateurs de performances. Il a invité, au nom du Président du parti, les délégués départementaux et communaux à être alertes, vigilants et disponibles pour transmettre en temps réels les informations de la base au sommet et du sommet à la base. Il a enfin souligné qu’il attend des participants des échanges actifs et fructueux pour des délégations fortes et conquérantes, avant de déclarer ouvert, le séminaire.
- LES TRAVAUX
Les travaux proprement dits ont consisté en des communications :
Thématique 1 : le fonctionnement d’une délégation animé par le Secrétaire Exécutif chargé des sections et des délégations départementales et communales, M. LENISSONGUI COULIBALY.
Ce thème a abordé les attributions, le fonctionnement de la délégation, les rapports entre les délégués et les secrétaires généraux des sections, et les attentes de la direction du parti à l’endroit des délégués.
Les délégués départementaux et communaux devront :
- Composer leur bureau de coordination au plus tard le 15 février 2014 et les transmettre au secrétariat exécutif ;
- Transmettre au secrétariat exécutif au plus tard le 20 février 2014, les propositions de découpages des délégations en sections et comités de base ;
- Produire des rapports semestriels et annuels d’activités.
Thématique 2 : l’organisation et l’animation d’une délégation animé par le Secrétaire Exécutif chargé de l’Organisation et de la Mobilisation, M. NOEL AKOSSI BENDJO.
Le secrétaire exécutif chargé de l’organisation et de la mobilisation a précisé les fonctions essentielles dévolues aux Délégués pour renforcer leurs actions de mobilisation et d’animation sur le terrain.
Il a ensuite informé que les délégués sont ses relais sur le terrain dans l’exécution de ses missions qui sont entre autres :
• veiller au fonctionnement harmonieux des structures du parti,
• organiser et suivre les indicateurs de performances des délégations
• organiser des manifestations à dimension nationale sur les espaces départementaux et communaux.
Les délégués départementaux et communaux devront élaborer des plans d’actions de leur délégation. Des tableaux de bord et des indicateurs de performance seront mis en place pour évaluer les actions.
Thématique 3 : la délégation et les élections animé par le Secrétaire Exécutif chargé des Elections, M. ADIKO FRANCOIS-ROLAND.
Le Secrétaire Exécutif chargé des élections a informé les délégués départementaux et communaux de l’importance des délégués chargés des élections dans une délégation. Ce dernier est une véritable courroie de transmission entre le Secrétariat exécutif et la délégation, il est le point focal au niveau de la supervision des élections. Il a ensuite attiré l’attention des délégués départementaux et communaux sur le futur recensement général de la population et de l’habitat qui débutera le 10 mars 2014. Il les a invités à la prudence et à la vigilance dans le suivi de cette opération.
Thématique 4 : la communication et la gestion de l’opinion dans une délégation animé par le Secrétaire Exécutif chargé de la communication et de l’information, M. KOBENAN KOUASSI ADJOUMANI.
Ce thème a abordé les stratégies de communications interne et externe aux délégations. Le Secrétaire Exécutif chargé de la communication et de l’information a attiré l’attention des délégués sur leur rôle dans l’encadrement des militants pour qu’ils ne cèdent pas aux rumeurs et à la désinformation. A ce sujet des moyens de communication existent et les délégués devront s’en approprier et les utiliser.
Thématique 5 : définition des normes et Standards des Comités de Base et des Sections animé par le Secrétaire Exécutif chargé des sections et des délégations départementales et communales, M. LENISSONGUI COULIBALY.
.
L’examen de l’existant des comités et des sections par le Secrétaire Exécutif chargé des sections et des délégations départementales et communales montre une grande diversité au point qu’il parait nécessaire d’y mettre un certain ordre, d’exiger une certaine uniformisation. En effet si les bureaux des comités sont généralement conformes aux dispositions des statuts, il en n’est pas de même pour les sections. Aussi est-il souhaitable que des normes et standards soient définis et appliqués par toutes les délégations.
A l’issue des exposés et des échanges fructueux qui s’en sont suivis, les Délégués Départementaux et Communaux ont fait des contributions et des demandes de clarifications.
En ce qui concerne les normes et Standards des Comités de Base et des Sections, il a été convenu que des propositions soient faites par les Délégués Départementaux et Communaux au Secrétariat Exécutif en tenant compte des spécificités de chaque délégation.
III – LA CEREMONIE DE CLOTURE
La cérémonie de clôture présidée par le Secrétaire Exécutif a été marqué par la lecture du communiqué final, la Motion de remerciement et le mot de clôture du Secrétaire Exécutif qui a remercié le Président du parti, félicité les délégués les Délègues Départementaux et Communaux pour leur participation active. Il a ensuite invité les délégués départementaux et communaux à prendre part à la réunion du Bureau Politique du 12 février 2014.
Fait à Abidjan, le 5 février 2014
Le séminaire
L’objectif visé est d’informer les délégués sur le rôle d’une délégation et l’importance de leurs missions dans l’encadrement et la mobilisation des militants.
Le séminaire a enregistré la participation de :
- 15 Secrétaires Exécutifs
- 115 Délégués Départementaux et Communaux
Le séminaire s’est déroulé en trois phases :
- La cérémonie d’ouverture ;
- Les travaux ;
- La cérémonie de clôture.
- LA CEREMONIE D’OUVERTURE
Celle-ci a été essentiellement marquée par le discours de bienvenue du délégué communal du plateau M. YEBOUE ANGOUA YEBOUE et le discours d’ouverture du Secrétaire Exécutif Professeur MAURICE KAKOU GUIKAHUE.
Le premier cité a remercié le Président du parti et le secrétariat exécutif pour avoir choisi la commune du plateau pour abriter le séminaire de formation et d’information des délégués départementaux et communaux et souhaité à ses paires une bonne écoute, une bonne assimilation des résultats des travaux.
Le Secrétaire Exécutif quant à lui a décliné la vision du Président du parti qui est celle du renforcement de la modernisation de la gestion du parti par la planification des actions, le contrôle des activités aux moyens d’indicateurs de performances. Il a invité, au nom du Président du parti, les délégués départementaux et communaux à être alertes, vigilants et disponibles pour transmettre en temps réels les informations de la base au sommet et du sommet à la base. Il a enfin souligné qu’il attend des participants des échanges actifs et fructueux pour des délégations fortes et conquérantes, avant de déclarer ouvert, le séminaire.
- LES TRAVAUX
Les travaux proprement dits ont consisté en des communications :
Thématique 1 : le fonctionnement d’une délégation animé par le Secrétaire Exécutif chargé des sections et des délégations départementales et communales, M. LENISSONGUI COULIBALY.
Ce thème a abordé les attributions, le fonctionnement de la délégation, les rapports entre les délégués et les secrétaires généraux des sections, et les attentes de la direction du parti à l’endroit des délégués.
Les délégués départementaux et communaux devront :
- Composer leur bureau de coordination au plus tard le 15 février 2014 et les transmettre au secrétariat exécutif ;
- Transmettre au secrétariat exécutif au plus tard le 20 février 2014, les propositions de découpages des délégations en sections et comités de base ;
- Produire des rapports semestriels et annuels d’activités.
Thématique 2 : l’organisation et l’animation d’une délégation animé par le Secrétaire Exécutif chargé de l’Organisation et de la Mobilisation, M. NOEL AKOSSI BENDJO.
Le secrétaire exécutif chargé de l’organisation et de la mobilisation a précisé les fonctions essentielles dévolues aux Délégués pour renforcer leurs actions de mobilisation et d’animation sur le terrain.
Il a ensuite informé que les délégués sont ses relais sur le terrain dans l’exécution de ses missions qui sont entre autres :
• veiller au fonctionnement harmonieux des structures du parti,
• organiser et suivre les indicateurs de performances des délégations
• organiser des manifestations à dimension nationale sur les espaces départementaux et communaux.
Les délégués départementaux et communaux devront élaborer des plans d’actions de leur délégation. Des tableaux de bord et des indicateurs de performance seront mis en place pour évaluer les actions.
Thématique 3 : la délégation et les élections animé par le Secrétaire Exécutif chargé des Elections, M. ADIKO FRANCOIS-ROLAND.
Le Secrétaire Exécutif chargé des élections a informé les délégués départementaux et communaux de l’importance des délégués chargés des élections dans une délégation. Ce dernier est une véritable courroie de transmission entre le Secrétariat exécutif et la délégation, il est le point focal au niveau de la supervision des élections. Il a ensuite attiré l’attention des délégués départementaux et communaux sur le futur recensement général de la population et de l’habitat qui débutera le 10 mars 2014. Il les a invités à la prudence et à la vigilance dans le suivi de cette opération.
Thématique 4 : la communication et la gestion de l’opinion dans une délégation animé par le Secrétaire Exécutif chargé de la communication et de l’information, M. KOBENAN KOUASSI ADJOUMANI.
Ce thème a abordé les stratégies de communications interne et externe aux délégations. Le Secrétaire Exécutif chargé de la communication et de l’information a attiré l’attention des délégués sur leur rôle dans l’encadrement des militants pour qu’ils ne cèdent pas aux rumeurs et à la désinformation. A ce sujet des moyens de communication existent et les délégués devront s’en approprier et les utiliser.
Thématique 5 : définition des normes et Standards des Comités de Base et des Sections animé par le Secrétaire Exécutif chargé des sections et des délégations départementales et communales, M. LENISSONGUI COULIBALY.
.
L’examen de l’existant des comités et des sections par le Secrétaire Exécutif chargé des sections et des délégations départementales et communales montre une grande diversité au point qu’il parait nécessaire d’y mettre un certain ordre, d’exiger une certaine uniformisation. En effet si les bureaux des comités sont généralement conformes aux dispositions des statuts, il en n’est pas de même pour les sections. Aussi est-il souhaitable que des normes et standards soient définis et appliqués par toutes les délégations.
A l’issue des exposés et des échanges fructueux qui s’en sont suivis, les Délégués Départementaux et Communaux ont fait des contributions et des demandes de clarifications.
En ce qui concerne les normes et Standards des Comités de Base et des Sections, il a été convenu que des propositions soient faites par les Délégués Départementaux et Communaux au Secrétariat Exécutif en tenant compte des spécificités de chaque délégation.
III – LA CEREMONIE DE CLOTURE
La cérémonie de clôture présidée par le Secrétaire Exécutif a été marqué par la lecture du communiqué final, la Motion de remerciement et le mot de clôture du Secrétaire Exécutif qui a remercié le Président du parti, félicité les délégués les Délègues Départementaux et Communaux pour leur participation active. Il a ensuite invité les délégués départementaux et communaux à prendre part à la réunion du Bureau Politique du 12 février 2014.
Fait à Abidjan, le 5 février 2014
Le séminaire
