Enseignement Supérieur : Manuel de procédure de l’organisation du BTS - Un outil de lutte contre la fraude

L’organisation des examens du Brevet de Technicien Supérieur (BTS) s’améliore d’année en année. Ce, sous l’impulsion du Ministère de l’enseignement supérieur de la Recherche Scientifique, et la Direction des Examens et concours de l’Enseignement Supérieur (DECOES). Une nouvelle procédure pour l’organisation de cet examen a été mise en place. Laquelle procédure rompt d’avec l’ancien système d’organisation, qui était émaillé de faiblesses. Cette nouvelle procédure se résumait en un effectif très réduit d’encadreurs par rapport au nombre pléthorique de filières et de candidats ; la mauvaise gestion des candidats libres du au manque de traçabilité de leur parcours. A cela s’ajoute la décentralisation de toutes les opérations de l’organisation tendant à submerger les services et à rendre inefficace l’exécution et le contrôle des différentes tâches et l’absence de délibérations véritables. Conduisant ainsi à une mauvaise appréciation des conditions d’admissibilités et une difficile gestion des réclamations. Ces deux derniers points illustrent parfaitement les faiblesses de ce système d’organisation qui découlent également des attributions et modes de fonctionnement des différentes composantes du schéma d’organisation de l’examen du BTS.

Avec l’ancienne procédure d’organisation de cet examen, par exemple, le Secrétariat permanent réceptionnait toutes les copies en provenance des différents centres d’examen. Ces copies y restaient le temps d’être rangées par filière (par matière) et progressivement transmises pour le compostage. Et les copies ne sont pas anonymes. Cette façon de fonctionner laisse la possibilité selon les responsables de l’organisation du BTS, ou type de fraude dénommée, dans le milieu scolaire et universitaire, « Opération Hibou ».
Avec l’ancienne procédure, le service informatique était chargé à la fois de la saisie des notes et des en-têtes. Ce qui laisse une possibilité de manipulation des notes. Le président du jury, quant à lui, n’intervient qu’à la seule étape de la délibération. Ce dernier ne participait à aucun des travaux qui aboutissent à l’élaboration des procès-verbaux de délibération. En tout cas, il découle de cette procédure que le Secrétariat Permanent et le service informatique sont des points névralgiques. Pour lutter efficacement contre la fraude massive aux examens du BTS, une nouvelle procédure a été mise en place. Elle tient compte des faiblesses relevées sur l’ancienne procédure. La nouvelle procédure ne change pas les différentes phases de l’organisation de l’examen.

Nouvelle procédure d’organisation du BTS

La nouvelle procédure de l’organisation de l’examen du Brevet de Technicien supérieur, a entraîné des innovations : la décentralisation de l’organisation de l’examen, la réintroduction des notes éliminatoires ; l’organisation des épreuves pratiques, seulement après la proclamation des résultats des examens écrits et la tenue de véritables délibérations. L’organigramme, qui résulte de cette procédure, permet de faire une description de la session en quatre temps : la préparation, le début, le déroulement proprement dit, les corrections et délibérations.

La Direction des Examens et Concours de l’Enseignement Supérieur (DECOES), dirigée par M. Doulaye Coulibaly, est le maître d’œuvre de l’organisation de l’examen du BTS. Cette direction se chargera de toutes les phases qui précèdent le début de l’examen. Il s’agit de l’édition et du tirage de tous les documents nécessaires à l’organisation de cet examen ; l’élaboration des listes officielles des candidats retenus pour la session ; le choix des centres d’examen. A cela s’ajoute la répartition des candidats dans les différents centres et dans les salles de composition. « (…) Ici la nouvelle procédure innove en limitant le nombre de candidats par centre. Ce nombre est de 400 au minimum et 600 au maximum. Tous les établissements dont la taille permettra d’accueillir au moins le double de cet effectif, seront scindés en deux ou plusieurs centres. Les effectifs inférieurs au minimum seront des centres annexes », a expliqué le chef de service du contrôle et de suivi de l’organisation des Examens du BTS (SAC.SOEB), Dr. Adama Sylla. Concernant l’élaboration des sujets, il a relevé que seuls les enseignants en activité pendant l’année en cours et autorisés par le ministère de l’Enseignement Supérieur) et choisis par la DECOES seront habilités à proposer des sujets. Ce qui n’était pas le cas les années précédentes. Le moins qu’on puisse écrire, c’est que cette nouvelle procédure vise à organiser l’examen du BTS dans la rigueur et la transparence. « Elle ne laisse en principe aucune chance à la fraude. C’est pourquoi, elle décentralise l’organisation de l’examen, supprime le secrétaire permanent et le service informatique de saisie de notes, prévoit les preuves pratiques uniquement pour les candidats admissibles à l’écrit et met en place de véritables jurys de délibération avec trois niveaux de contrôles de notes », fait remarquer Dr. Sylla. Précisant que le SACSOEB a été créé pour renforcer la lutte contre la fraude.

Anzoumana Cissé