Compte rendu de la séance de travail du comité des experts du 29 décembre 2009

Sur instruction du président de la Commission électorale indépendante (CEI), le Comité des experts de l'Equipe technique a tenu une séance de travail, le mardi 29 décembre 2009 de 11 h 15 mn à 18 h 40 mn au Siège de la CEI.

Le Comité des experts a d'abord fait le point des travaux en cours avec le vice-président Gomis et s'est ensuite retiré pour approfondir les réflexions sur les éléments suivants:

1- Support informatique pour le traitement des contentieux de liste électorale provisoire;

2- Point global des listes électorales manquantes;

3- Recherches de la CEI relatives aux pétitionnaires du fichier résiduel issu des croisements;

4- Codification des centres de collecte;

5- Déploiement des groupes électrogènes dans les Commissions électorales locales (CEL).

Le traitement de ces différents points ont été coordonnées par M. N'cho Sombo, coordonnateur adjoint de 1'Equipe technique. Ont également pris part à cette séance de travail les chefs de division et les chefs de service des différentes structures de l'Equipe technique (cf. liste de présence).

I Support informatique du traitement des contentieux

Le support informatique est un programme informatique de la gestion du traitement des résultats des contentieux. Les modules de ce programme sont:

- le module de prise en compte dans les CEL de la validation (pétitionnaire OK ou NOK); le module est disponible et peut être validé;

- les modules de sécurisation et de récupération sont en cours de

o finalisation; ils seront disponibles pour le mercredi 30 décembre 2009 dans l'après-midi;

- les modules transfert (correction des codes de centres de collecte) et de fusion des fichiers aux différents niveaux (sous-préfectures/communes, département, national) restent à concevoir.

Le guide d'utilisation du programme. II est disponible.

La réunion a élaboré un mode opératoire pour le traitement informatique des résultats des contentieux.


Mode opératoire du traitement des contentieux

Le mode opératoire du traitement consiste à la prise en compte des résultats des contentieux afin d'en faciliter l'exploitation. Il comprend cinq (5) étapes:

1- Installation du programme de gestion des contentieux et formation dans les CEL

- 50 équipes pour installer le programme et former;

- 397 CEL équipées d'ordinateurs;

2- Prise en compte des résultats des contentieux (cf guide d'utilisation du programme);

3- Récupération des données dans les CEL

- Sur disque amovible;

- Déversement sur ordinateur portable;

-Production de statistiques de récupération;

-Co-signature du document;

4- Centralisation au centre de coordination

-Fusion des fichiers;

- Production de statistiques de centralisation;

5- Centralisation des fichiers à Abidjan

- Fusion des fichiers;

- Production de statistiques de centralisation;

-Gravure sur DVD au format texte.

Un projet de budget relatif au processus décrit ci-dessus est en cours d'élaboration.

BUDGET (cf. annexe)

Installation du programme informatique et formation

1- Population cible (population déjà initiée à l'informatique) par CEL:

- 3 commissaires

-1 responsable administratif

2- Formateurs et personnes ressources pour les prises en compte des résultats des contentieux dans les CEL, la récupération des données, la fusion dans les centres de coordination, etc.

-50 formateurs dont 30 de l'Equipe Technique et 20 personnes à recruter; 3- Durée: toutes les activités doivent démarrer le 31 décembre 2009 pour le District d'Abidjan et le 2 janvier 2010 pour l'intérieur du pays. Elles prendront fin le 10 janvier 2010.

4- Logistique: prévoir des véhicules, micros ordinateurs, fournitures (de bureau, informatiques, etc.)

II Point global des listes électorales manquantes

Des listes électorales provisoires déclarées manquantes ont fait l'objet de production. Elles ont été acheminées sur le terrain, du 24 au 26 décembre 2009. Elles concernent 19 lieux de vote (centres de collecte) et 10 centres de coordination. Sur le terrain il a été noté qu'il s'agit le plus souvent de reproduction de listes déjà existantes.

NB: les doublons parfaits n 'apparaissent pas dans le fichier des listes électorales provisoires.

III Recherches de la CEI relatives aux pétitionnaires du fichier résiduel issu des croisements

Les recherches par croisement opérées par la CEI à partir du fichier résiduel, ont permis de récupérer quatre cent vingt neuf mille (429 000) pétitionnaires des cas litigieux.

MODE OPERATOIRE

-Gravure sur CD des listes électorales provisoires par ordre alphabétique et par centre de collecte pour chaque département;

- Impression par ordre alphabétique et par centre collecte, sur papier format A4, des listes dans les CEL;

- Validation individu par individu à partir des listes des cas litigieux en possession des CEL. La procédure de validation est identique à celle déjà en application dans les CEL.

- Prise en compte des individus validés par le programme en usage.

Budget (cf. annexe)

Pour le budget d'impression, prévoir des ramettes de papier, format A4 et des toners, le matériel de conditionnement et la logistique nécessaire.




Organisation du travail dans la Ced

1-Tous les micro-ordinateurs fonctionnels de la ville abritant la CED (CER, CED, CESP, CEC ) seront utilisés.

2-Un programme de formation et d'exécution du travail devra être

établi par avance selon les machines disponibles et le nombre de CEL de la CED.

3-La formation du personnel (4 personnes-par CEL) se fera par groupe.

4-Après la formation, imprimer le document «LISTE DES PETITIONNAIRES RETROUVES PAR LA CEI SUR LE RESIDUEL DE SAGEM » que les commissaires utiliseront pour la validation.

5-a) Saisie des résultats du contentieux (validation, correction de code): les centres de collecte d'une CEL seront traités sur une seule machine

b) clôture centre de collecte par centre de collecte après vérification par le président de la CED (superviseur) ou son délégué.

6-Récupération des données par le technicien.