SWOTez vous ! :Comment améliorer son influence?

Le début d’ année est un moment privilégié pour définir ou renforcer ses objectifs professionnels et personnels. C’ est aussi le moment de passer en revue les atouts dont on dispose pour mener à bien ses bonnes résolutions. Voici quelques clés pour y parvenir.

SWOT est un acronyme dont les lettres renvoient aux mots anglais Strengths (forces), Weaknesses (faiblesses), Opportunities (opportunités) et Threats (menaces). Développée dans
le champ du marketing afin d’ évaluer un produit dans son environnement de marché, cette
technique peut parfaitement être transposée à la vie professionnelle ou personnelle. C’ est
un outil efficace pour confirmer qui vous êtes en tant que personne, prendre conscience des
opportunités ou des risques qui vous environnent, des forces ou des faiblesses sur lesquelles
vous devez davantage travailler. En début d’ année, ce type d’ analyse peut se révéler judicieux
pour définir le plan d’ action qui permettra d’ atteindre les objectifs individuels que l’ on s’ est
fixés. Compte tenu du caractère introspectif du processus SWOT, il est important de se
trouver dans un environnement calme et il est surtout crucial de circonscrire l’ analyse à un
seul domaine de votre vie : professionnel ou familial. Les réponses peuvent en effet varier en
fonction du domaine que vous analysez.

Pour commencer, je vous invite à ne pas adopter la même attitude que beaucoup de personnes
que je connais, au fait des techniques de coaching ou management stratégique les plus
efficaces qui puissent exister dans le monde, mais qui ne prennent jamais la peine de les
appliquer à elles-mêmes et de s’ y exercer pratiquement. Aujourd’ hui, même si vous êtes
un expert de l’ analyse SWOT, enfermez-vous quinze minutes, prenez un stylo, une feuille
vierge, ou ouvrez un fichier Excel, et commençons ensemble. Je vous assure que vous serez
surpris de découvrir des vérités auxquelles vous n’ aviez peut-être pas pensé. Chaque point
de l’ analyse est suivi d’ une somme de questions qui peuvent vous aider à faire émerger vos
caractéristiques personnelles

Strengths : commentez vos forces. Vous devez les considérer sous trois angles.
Premièrement, le savoir-être, c’ est-à-dire les qualités intrinsèques qui découlent de votre
caractère, nature ou personnalité. Le deuxième angle serait de considérer les forces que
vous avez acquises par expérience, c’ est-à-dire vos domaines de compétences ou savoir-
faire. Finalement, sous le troisième volet, établissez la liste de vos forces à l’ aune de vos
connaissances. Par exemple, une maîtrise parfaite d’ un secteur donné peut être classée sous
cette catégorie.

Quels sont vos avantages personnels ? Que faites-vous mieux que les autres ? Quelles sont
les ressources uniques dont vous disposez ? Quelles sont les forces que vous reconnaît votre
entourage ? Quels sont les facteurs qui vous amènent à réussir certaines choses mieux que les
autres ?

Weaknesses : continuez un processus similaire, mais cette fois-ci en listant vos faiblesses

sur trois niveaux : personnalité, lacunes et limites de vos connaissances. N’ hésitez pas à y
inclure des remarques récurrentes qui vous auraient été faites par des amis sur certaines de vos
faiblesses. Soyez objectifs, cela ne pourra que jouer en votre faveur.
Quelles sont vos lacunes ? Que devez-vous éviter de faire ? Qu’ est-ce qui vous retarde dans
votre travail ou affecte votre rendement ? Quels sont les défauts ou faiblesses que vous
reconnaît votre entourage ?

Opportunities : cet aspect porte sur les opportunités de votre environnement externe, qui
sont à portée de main ou que vous entrevoyez dans le court terme. Cela inclut des événements
ou situations qui pourraient jouer en votre faveur si vous utilisez bien les cartes dont vous
disposez.


Quelles sont les opportunités qui s’ offrent à vous ? Quels changements probables pourraient
jouer en votre faveur?

Threats : enfin, c’ est le moment d’ ajouter à la liste les menaces ou les risques qui pourraient
constituer une entrave à votre réussite. N’ oubliez pas d’ inclure les menaces qui proviennent
souvent de notre propre intérieur : doutes, anxiétés, peurs et inquiétudes. Ce sont des menaces
qui ne sont pas négligeables et dont il faut tenir compte.

Quels sont les obstacles auxquels vous êtes confrontés ? Certains collègues font-ils mieux le travail que vous ? La structure dans laquelle vous travaillez est-elle entrain de changer de stratégie ou de perspective et cela pourrait-il vous affecter ? Avez-vous des soucis financiers ? Votre hiérarchie ou les membres de votre équipe se plaignent-ils de façon récurrente de vous ? Quelle mauvaise conséquence pourrait vous toucher dans un futur proche ?

Une fois l’ analyse SWOT achevée, relisez vos résultats et prenez conscience de votre état actuel. Déterminez le domaine dans lequel vous disposez du plus grand nombre d’ éléments. Si ce sont vos forces, prenez-en conscience afin de les utiliser pour vous créer des opportunités. Si ce sont vos opportunités, il faudra donc vous focaliser sur cet axe pour trouver le moyen d’ en tirer avantage. Si ce sont les faiblesses, identifiez bien leur nature pour pouvoir commencer à les combler. Et si ce sont les risques ou menaces, il serait judicieux de repérer leurs sources de manière à anticiper leur impact négatif. L’ essentiel de l’ analyse SWOT consiste à définir un plan d’ actions personnel qui vous permettra d’ avoir une excellente visibilité du futur et de saisir les opportunités pour atteindre vos objectifs.

Dorcas M anou Lasme-Adou, directrice générale I mproov
dorcas-adou@improovprogramme.com