La conservation des documents d’archives est essentielle pour tout Etat, c’est pourquoi le ministère de l’économie et des finances a décidé de commémorer ce vendredi 5 juillet la journée internationale des archives sous le thème ‘’concevoir les archives au 21e siècle.’’
A travers ses directions en charge des archives et de la documentation, notamment la Direction de la documentation, des archives et de la publication (DDAP), la Direction de la documentation et des archives de la direction générale du trésor et de la comptabilité publique (DDA/DGTCP) ainsi que le service de la communication et de la documentation de la direction générale de l’économie (SCD/DGE), cette synergie d’action pour l’organisation de l’activité vise à montrer que les documents qu’elles gèrent et organisent font partie du patrimoine archivistique du MEF.
« Dans un élan d’harmonisation de leurs pratiques, ces directions se sont associées pour l’organisation de cette journée. Cette mise en commun constitue un début d’implémentation de notre démarche pour concilier les procédures (…) Nous espérons que pour les prochaines éditions toutes les structures en charge de la gestion des archives du MEF communient ensemble », a dit Mme Koui Constance, Directrice de la documentation, des archives et de la publication.
Cette célébration donne selon elle, l’occasion de promouvoir le métier et d’amener les décideurs et les gouvernants à prendre fait et cause pour les archives à travers davantage de dispositions pour aider les structures d’archives à faire face aux nouveaux défis d’organisation et de gestion des documents.
Pour le chef de cabinet, Charles Douais, représentant du ministre Adama Koné, cette célébration est d’autant plus importante qu’elle offre l’opportunité de montrer au monde entier de que les archives constituent la mémoire des acquis de toute organisation tout le long de son existence.
A l’en croire, une conception adaptée et une gestion efficiente de la politique archivistique dans toute structure est nécessaire pour assurer son bon fonctionnement. « Cette politique doit prendre en compte les innovations récentes en vue de garantir l’accessibilité des documents archivés au bon moment, au bon endroit, au bon coût et en utilisant les bons procédés » a-t-il conseillé.
Il a par ailleurs invité les services et les directions en charge de ce patrimoine à proposer une politique intégrée et interconnectée du ministère de l’économie et des finances. Cette politique devra prendre en compte les différentes formes d’archivage, ne partant du mode traditionnel au mode moderne.
Une bonne journée a permis d’éveiller la conscience des participants sur l’importance des archives à travers deux communications dont l’une a porté sur ‘’la place et le rôle du record management dans la performance de l’administration’’ et l’autre sur ‘’l’archiviste, le numérique et l’avenir.’’
PR
A travers ses directions en charge des archives et de la documentation, notamment la Direction de la documentation, des archives et de la publication (DDAP), la Direction de la documentation et des archives de la direction générale du trésor et de la comptabilité publique (DDA/DGTCP) ainsi que le service de la communication et de la documentation de la direction générale de l’économie (SCD/DGE), cette synergie d’action pour l’organisation de l’activité vise à montrer que les documents qu’elles gèrent et organisent font partie du patrimoine archivistique du MEF.
« Dans un élan d’harmonisation de leurs pratiques, ces directions se sont associées pour l’organisation de cette journée. Cette mise en commun constitue un début d’implémentation de notre démarche pour concilier les procédures (…) Nous espérons que pour les prochaines éditions toutes les structures en charge de la gestion des archives du MEF communient ensemble », a dit Mme Koui Constance, Directrice de la documentation, des archives et de la publication.
Cette célébration donne selon elle, l’occasion de promouvoir le métier et d’amener les décideurs et les gouvernants à prendre fait et cause pour les archives à travers davantage de dispositions pour aider les structures d’archives à faire face aux nouveaux défis d’organisation et de gestion des documents.
Pour le chef de cabinet, Charles Douais, représentant du ministre Adama Koné, cette célébration est d’autant plus importante qu’elle offre l’opportunité de montrer au monde entier de que les archives constituent la mémoire des acquis de toute organisation tout le long de son existence.
A l’en croire, une conception adaptée et une gestion efficiente de la politique archivistique dans toute structure est nécessaire pour assurer son bon fonctionnement. « Cette politique doit prendre en compte les innovations récentes en vue de garantir l’accessibilité des documents archivés au bon moment, au bon endroit, au bon coût et en utilisant les bons procédés » a-t-il conseillé.
Il a par ailleurs invité les services et les directions en charge de ce patrimoine à proposer une politique intégrée et interconnectée du ministère de l’économie et des finances. Cette politique devra prendre en compte les différentes formes d’archivage, ne partant du mode traditionnel au mode moderne.
Une bonne journée a permis d’éveiller la conscience des participants sur l’importance des archives à travers deux communications dont l’une a porté sur ‘’la place et le rôle du record management dans la performance de l’administration’’ et l’autre sur ‘’l’archiviste, le numérique et l’avenir.’’
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